Was wir für Sie tun
Buchhaltung ist Routine. Wir machen daraus einen monatlichen Rhythmus, auf den Sie sich verlassen können.
Laufende Buchhaltung
Monatliche Verbuchung Ihrer Geschäftsvorfälle in DATEV. Saubere Konten, klare Belegzuordnung, keine offenen Posten.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Pünktliche Abgabe ans Finanzamt: monatlich, quartalsweise oder jährlich, je nach Vorgabe. Inklusive Dauerfristverlängerung.
BWA mit Klartext
Monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertung plus ein kurzer Kommentar dazu, was die Zahlen tatsächlich bedeuten.
Digitale Belegübergabe
Belege fotografieren oder scannen, ins Mandantenportal hochladen, fertig. Wir richten DATEV Unternehmen Online für Sie ein.
Für wen wir die Finanzbuchhaltung machen
Wir betreuen Mittelstandsbetriebe, Selbständige und Freiberufler im Raum Jülich, Linnich, Aldenhoven, Niederzier, Titz und Düren. Finanzbuchhaltung ist für die meisten unserer Mandanten das monatliche Rückgrat und der Ausgangspunkt für Jahresabschluss und Steuern.
Handwerksbetriebe
mit Material- und Lohneinsatz, Skonti, Anzahlungen
GmbHs und UGs
mit Buchführungspflicht, Bilanz und steuerlichen Anhängen
Freiberufler und Selbständige
mit EÜR-Logik und einfacher Buchhaltung
Vereine und gemeinnützige Träger
mit Sonderbuchungen und Zuwendungen
So läuft die Finanzbuchhaltung mit uns
Drei Schritte vom ersten Belegstapel zur monatlichen Auswertung.
01
Konten und Vorlagen einrichten
Wir übernehmen Ihren Kontenrahmen, prüfen Buchungs-Logiken aus dem Vorjahr und richten DATEV Unternehmen Online ein. Wechselzeitpunkt: idealerweise zum Geschäftsjahresbeginn.
02
Belege digital übergeben
Sie laden Belege ins Mandantenportal: Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege. Wir holen sie regelmäßig ab und buchen monatlich.
03
Auswertung und Abgabe
Sie bekommen monatlich BWA, Summen- und Saldenliste und einen Kurz-Kommentar. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung läuft fristgerecht ans Finanzamt.
Häufige Fragen
Wie übergebe ich Ihnen die Belege?
Über DATEV Unternehmen Online. Belege werden fotografiert oder gescannt und ins Portal hochgeladen. Wir richten den Zugang ein und zeigen einmal, wie es geht. Alternativ akzeptieren wir auch Belegkartons, scannen sie aber zuerst, um die digitale Verarbeitung zu ermöglichen. Online-Banking-Kontoauszüge holen wir direkt aus DATEV oder Ihrer Bank.
Wie oft wird gebucht?
Standard ist eine monatliche Verbuchung, passend zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wer einen quartalsweisen Rhythmus hat, kann das mit uns abstimmen. Wir melden uns proaktiv, wenn Belege fehlen oder eine Unklarheit auftaucht. Sie müssen nicht selbst hinterhertelefonieren.
Bekomme ich monatlich eine Auswertung?
Ja. Sie bekommen jeden Monat eine BWA und eine Summen- und Saldenliste, dazu einen kurzen Kommentar von Ihrer Sachbearbeitung. Beispiel: „Materialeinkauf liegt 12 % über Vormonat, das passt zum Großauftrag XY." Wer mehr Tiefe möchte, bekommt zusätzlich eine Kostenstellen-Auswertung oder eine Quartalsanalyse.
Wie funktioniert der Wechsel von einer anderen Kanzlei?
Wir übernehmen Buchungen, Konten, offene Posten und alle Stammdaten. Den Wechsel planen wir typischerweise zum Geschäftsjahresende oder zum Quartalswechsel. Sie erteilen Ihrer bisherigen Kanzlei eine Datenübergabe-Vollmacht, wir machen den Rest. Mit den meisten Kanzleien klappt das per DATEV-Übergabe innerhalb von ein bis zwei Wochen.
Was kostet die Finanzbuchhaltung?
Wir rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, abhängig vom Geschäftsumfang, der Anzahl der Buchungen pro Monat und der Komplexität (zum Beispiel Kostenstellenrechnung, internationale Vorgänge, Anlagenbuchhaltung). Sie bekommen vor Beauftragung ein konkretes Honorarangebot mit klarem Monatsbetrag.
Brauche ich DATEV-Software selbst?
Nein. Sie nutzen DATEV Unternehmen Online im Browser oder als App auf dem Smartphone. Dafür brauchen Sie keine eigene DATEV-Lizenz. Wir stellen den Zugang, Sie laden Belege hoch und sehen Ihre Auswertungen. Falls Sie eigene Stammdaten wie Kunden- oder Lieferantenkonten pflegen wollen, richten wir das individuell ein.
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